Décrire un parcours et une expérience professionnels

Dans quels cas et comment définir ses motifs ?

Selon le but de votre courrier, la façon de vous y prendre pourra différer dans son contenu, mais dans les grandes lignes, son plan de présentation sera le même. C’est-à-dire que, il vous faudra toujours : vous introduire, préciser le but de votre démarche, faire valoir vos atouts, définir votre attente et ce que vous attendez en retour de votre correspondant.

Rassembler quelques éléments pour composer une lettre

Lorsque vous souhaitez retenir l’attention d’un interlocuteur, il vous faut faire une recherche sur sa personne ou son entreprise, selon la cible de votre courrier. Voici par exemple, quelques éléments qui vous seront utiles :

• Connaître les fonctions d’un correspondant et/ou de l’entreprise à qui vous adressez une lettre.
• Cerner et comprendre une attente active ou passive chez le récepteur de votre courrier.
• Définir un créneau où vos aptitudes personnelles excelleront dans un échange avec votre répondant.

La lettre de motivation est un courrier clé dans l’aboutissement d’une démarche. Dans certains cas, elle pourrait être plus importante qu’un CV. Elle sera votre messager pour dessiner votre personnalité et révéler votre importance.

Imposer son intérêt par courrier

Après avoir réuni les différentes informations que vous insérerez dans votre courrier, il vous faudra les organiser selon un plan logique, afin qu’elles soient percutantes. Vous expliquerez :

1. La source de votre requête (d’où vous est venue l’idée d’écrire, exemple : réponse à une annonce, initiative libérale pour proposer votre contribution ou autres).
2. L’objectif de votre démarche (ce que vous attendez en retour, exemple : obtenir un emploi au sein d’une entreprise, être élu pour une faveur, etc.).
3. Développez en résumant ce que vous avez appris de votre interlocuteur (ses fonctions, ses actions, sa projection dans une éventuelle expansion et tout ce qui est susceptible de mettre en valeur votre intérêt pour ses priorités).
4. Placez votre concours en valorisant vos atouts (votre expérience professionnelle ou/et vos études académiques en rapport direct avec l’emploi ou la faveur désirée, vos actions bénévoles révélant vos goûts pour des actions similaires à la cible de votre courrier, et tout ce qui pourrait convaincre le récepteur de votre lettre sur le sérieux de votre démarche et sur votre valeur personnelle).
5. Avant de conclure, laissez une ouverture qui pourrait éveiller la curiosité du récepteur. Faites valoir des arguments supplémentaires possibles que vous révélerez lors d’une entrevue par exemple.

Lorsque vous écrivez, soyez direct. Choisissez des mots forts, réunis en phrases simples. Évitez les qualificatifs flatteurs et les fantaisies dans le style. Allez plutôt vers l’essentiel car les courriers courts et bien structurés auront plus d’impact.

Vérifications recommandées avant l’envoi

La relecture de tout courrier est indispensable pour corriger les fautes d’inattention. D’autre part cette pratique vous permettra aussi de déceler des anomalies dans les tournure de phrases, de corriger des fautes d’orthographe, de rectifier des lapsus et améliorer la forme de la lettre.

Procéder à la correction et l’amélioration de votre lettre

En règle générale il est préférable de confier la relecture de son texte à un tiers. Ce dernier vous soumettra ses observations d’un point de vue externe, susceptible de faire ressortir des éléments qui pourraient avoir échappé à votre attention personnelle. D’autre part, l’opinion d’une autre personne vous donnera une idée plus précise de l’impact de vos écrits sur un interlocuteur. Nous recommandons de ne pas négliger d’utiliser et d’adapter les critiques, avant de finaliser votre envoi.

Autres astuces qui peuvent aider

Soyez objectif et ferme, ni trop soumis, ni trop arrogant. L’un comme l’autre risquent de desservir vos intérêts. Dans une lettre de motivation, vous manifestez un désir de faire un échange de vos services contre une faveur. Il s’agit là d’une proposition où les deux parties concernées pourraient trouver leurs avantages. Efforcez-vous donc de vous conforter dans cet état d’esprit en entreprenant votre rédaction.