La relocalisation d’une personne ou d’une entreprise dans un territoire étranger

  1. Le rôle d’une agence de relocalisation
  2. Pourquoi faire appel à un prestataire de relocalisation…
  3. Quelle agence choisir ?

Les entreprises en pleine expansion ont coutume de s’implanter dans un ou plusieurs pays étrangers afin de pouvoir élargir leur zone d’action et d’augmenter ainsi leur clientèle. Il en résulte alors un important mouvement de personnes d’un pays à l’autre afin de diriger l’entreprise nouvellement implantée. Mais avant toute nouvelle implantation, l’étape la plus difficile est celle qui associe toutes les formalités administratives d’implantation et d’immigration, ainsi que la recherche de domicile et de bureau,... Afin de venir en aide à ces sociétés étrangères, des services de relocation ont été mis en place dans les pays d’accueil.

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De nos jours, on relocalise tout : des familles entières, les sociétés et leurs employés. Les agences de relocalisation ont pour but d’alléger la tâche de ces personnes, en leur offrant de s’occuper de toutes les formalités d’usage pour pouvoir s’installer dans un nouveau pays. Le personnel de ces agences est composé de consultants, de conseillers et d’hommes de terrain qui sont polyvalents. Elles représentent pour les grandes entreprises, ainsi que pour les plus petites, une clé passe-partout afin d’obtenir plus rapidement les documents nécessaires à l’immigration de la société et de certains employés, depuis le bureau de la Direction des Ressources humaines spécialisé en gestion des impatriés et des expatriés. Ces agences peuvent également coopérer avec le bureau traitant la mobilité des individus, et obtenir ainsi plus facilement les papiers permettant aux étrangers de se déplacer librement à l’intérieur du pays.

Le rôle d’une agence de relocalisation

L’objectif principal des prestataires en relocalisation est d’aider les entreprises ou les personnes employées par les entreprises à s’installer plus rapidement pendant une relocalisation. Cependant, le rôle d’une agence de relocalisation ne se limite pas seulement à l’installation, le prestataire prend également en charge le client dès le tout début de la relocalisation, c’est-à-dire dès la préparation de tous les documents administratifs nécessaires pour l’impatriation. Le prestataire prend le rôle du conseiller et de consultant, car connaissant bien le pays d’accueil, il peut guider le client dans ses choix (pour le logement, l’école pour les enfants, …). L’agence aidera le client à se procurer tous les papiers qui lui seront indispensables pour se déplacer dans le pays (comme le visa, le permis de séjour et celui de travail, le permis de conduire). Dans le cadre d’une relocalisation familiale, l’agence pourra même aider le conjoint à rechercher un emploi, et pour les enfants, une école. L’agence de relocalisation est souvent en partenariat avec des agences immobilières pour que la recherche de logement soit rapide.

Pourquoi faire appel à un prestataire de relocalisation ?

Parce qu’une relocalisation d’entreprise ou d’un collaborateur (suivi de sa famille) est toujours une dépense onéreuse pour l’entreprise étrangère, en raison de la méconnaissance du pays et des formalités administratives, il est conseillé de louer les services d’un prestataire de relocalisation qui a l’habitude de se charger de ces différentes formalités. De plus, les services offerts par les prestataires de relocalisation sont divers et complets, ce qui donne encore plus d’avantages au demandeur. Parmi ces avantages, on peut citer des moyens d’adaptation plus rapides au nouveau mode de vie (cours d’apprentissage de la langue et de la culture, …), le gain de temps lors de l’implantation (car certaines démarches peuvent être entreprises bien avant l’arrivée du travailleur : formalités administratives, recherche d’un logement, …). Et en plus de la recherche de logement, les dernières mises au point concernant l’approvisionnement en énergie et en combustible ainsi que les installations électriques sont pris en charge par les prestataires. Cela permet aussi à l’entreprise de faire des économies (sur le transport lors des déplacements engendrés par les différentes recherches).

Quelle agence choisir ?

De nos jours, les sociétés proposant des services de relocalisation sont nombreuses et il en est de même pour les demandeurs. On note la présence de grandes agences et d’autres plus petites, mais les services offerts sont plus ou moins les mêmes. Ainsi, le choix d’une agence de relocalisation semble quelque peu difficile, surtout si on ne connaît pas le pays d’accueil. Toutefois, l’agence doit être choisie en fonction de l’ampleur de la tâche à lui confier. Par exemple, préférez une agence possédant un grand réseau de couverture à l’international, si votre entreprise vise plusieurs régions, tandis que faites appel aux agences moyennes pour une relocalisation plus ponctuelle (une agence se trouvant directement dans la ville d’implantation).



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